Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự hiện nay đã giúp doanh nghiệp phần nào giải quyết được “bài toán” nhân sự. Hãy cùng tham khảo TOP 3 phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí sau đây đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
HappyTime – phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí
HappyTime được TopCV phát triển với mục tiêu cung cấp đến doanh nghiệp một giải pháp giúp quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Đây chính là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí kết hợp cùng chấm công, tính lương cho doanh nghiệp.
HappyTime giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán nhân sự
Hiện tại, HappyTime được đánh giá là phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán liên quan đến quản lý chấm công, quản lý đơn từ, dữ liệu nhân sự. Một số lợi ích mà HappyTime mang lại khi sử dụng có thể kể đến như:
Lợi ích với người lao động
- Chấm công nhanh hơn, thông minh và tiện lợi hơn chỉ với 1 chạm trên điện thoại của nhân viên.
- Tự động gửi thông báo để nhắc nhở khi nhân viên quên chấm công trong khung giờ quy định của doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin chấm công, ngày phép, các dữ liệu cá nhân của nhân viên dễ dàng hơn.
Lợi ích với nhà quản lý
- Các vấn đề liên quan đến khởi tạo đơn từ, quản lý đơn từ trực tiếp ngay trên điện thoại được thực hiện dễ dàng hơn. Ví dụ như các đơn xin nghỉ phép, đơn xin nghỉ không phép, đơn công tác,…
- Giúp người quản lý nhân sự có thể phân quyền quản trị, duyệt các đơn từ theo cấp bậc hiệu quả hơn.
- Gửi thông báo tự động cho người liên quan khi có đơn từ cần duyệt, thông báo kết quả của đơn từ đến người thực hiện tạo đơn.
- Tích hợp, đồng bộ dữ liệu nhân sự nhanh chóng, dễ dàng tổng hợp, báo cáo chi tiết.
Lợi ích với doanh nghiệp
- Giúp kiểm soát nhân sự tốt hơn bởi khả năng chấm công, quản lý nhân sự qua hệ thống wifi nội bộ doanh nghiệp.
- Đẩy mạnh quá trình số hóa trong quản trị nhân sự cho doanh nghiệp.
- Giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa minh bạch, chủ động, công bằng cho nhân viên.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian trong quản lý nhân sự.
- Giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhờ mang đến trải nghiệm “happy” cho người lao động khi làm việc, từ đó nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
Sapo – phần mềm quản lý nhân sự trên điện thoại
Sapo cũng là một phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí mà bạn có thể tham khảo. Ưu điểm của Sapo là giao diện dễ sử dụng, bạn có thể dễ dàng lập tài khoản, sử dụng ngay bằng Gmail hoặc Facebook của mình.
Sapo là một phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí
Một số ưu điểm nổi bật của Sapo có thể kể đến như:
- Hỗ trợ miễn phí đối với số lượng tài khoản nhất định của doanh nghiệp.
- Giúp lưu trữ được các thông tin của nhân viên như Họ tên, Số điện thoại, địa chỉ,…
- Giúp nhà quản lý phân quyền nhân viên, hạn chế nhân viên ở những vị trí không thuộc quyền hạn của họ.
- Cho phép nhắn tin, gọi điện, gửi email ngay trên Sapo khi nhà quản lý cần.
- Ngoài những tính năng đó, Sapo cũng cung cấp những tính năng khác như quản lý xuất, nhập, tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý công nợ, quản lý đối tác,…
AMIS – phần mềm quản lý nhân sự hợp nhất
AMIS là phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí được phát triển bởi MISA – một trong những doanh nghiệp nổi tiếng về phần mềm quản lý kế toán. Đối với AMIS, người quản lý có thể hoạch định được những vấn đề liên quan đến quản lý nguồn nhân lực.
Một số lợi ích khi sử dụng AMIS mà người quản lý có thể nhận được như sau:
- Quản lý tuyển dụng, đào tạo,… của nhân sự.
- Quản lý chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ của nhân sự.
- Cập nhật các tình hình liên quan đến nhân sự, quản lý chi tiết về hồ sơ của người lao động.
- Tra cứu các thông tin liên quan đến quá trình làm việc, khen thưởng, xử phạt, năng lực của doanh nghiệp.
- Quản lý quy trình chấm công, tính lương nhanh chóng và chính xác hơn. Số hóa các thủ tục nhân sự, thay thế cho công tác giấy tờ.
- Giao diện được thiết kế đẹp mắt, thân thiện với người sử dụng.
- Giúp quản lý nhân sự từ xa chỉ với một thiết bị như điện thoại hoặc máy tính.
- Đồng bộ dữ liệu tốt hơn, nhanh chóng hơn giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian liên quan đến nhập liệu, tăng hiệu quả công việc.
AMIS là phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí được phát triển bởi MISA
Tuy vậy, đa số các phần mềm này đều sẽ giới hạn một số tính năng đối với người dùng miễn phí. Hy vọng với danh sách các phần mềm quản lý nhân sự online miễn phí được chia sẻ ở trên, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình.