Chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất là gì? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây!
Một tổ chức muốn hoạt động tốt cần có những hạng mục rõ ràng trong các khâu quản lý và sản xuất. Bài viết này sẽ trình bày về chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất. Bạn hãy đọc hết bài viết để hiểu hơn nhé.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất
Bộ phận sản xuất của một doanh nghiệp thường có nhiều vị trí công việc. Mỗi vị trí sẽ có những chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Vậy chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất là gì? Cụ thể bộ phận sản xuất sẽ có các chức vụ cơ bản sau: Giám đốc sản xuất, trưởng phòng sản xuất và công nhân sản xuất.
Giám đốc sản xuất
Vị trí này thường chịu trách nhiệm về năng suất của nhân viên, đảm bảo chất lượng sản phẩm và các vấn đề liên quan đến nhân sự trong bộ phận sản xuất.
Cụ thể, họ sẽ nhận đơn hàng, lên kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần, ngày để đảm bảo chất lượng, sản lượng, tiến độ và hiệu quả sản xuất. Tiếp theo là quản lý nhân sự, quản lý sử dụng thiết bị, tổ chức sản xuất, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát quá trình sản xuất và thông báo tiến độ hàng ngày với cấp trên. Phân tích để đề xuất các giải pháp cho vấn đề sản xuất và thị trường. Đồng thời, phải thi hành các nhiệm vụ khác theo lời chủ ý của Tổng Giám đốc.
Trưởng phòng sản xuất
Nói đến chức năng và nhiệm vụ của bộ phận sản xuất không thể không nói đến trưởng phòng sản xuất. Theo đó, công việc của họ là đảm bảo đúng tiến độ sản xuất, số lượng cũng như chất lượng hàng hóa đạt chuẩn theo kế hoạch đề ra.
Tùy theo đặc điểm cách thức hoạt động hay quy mô cụ thể của từng doanh nghiệp mà công việc của người quản lý sản xuất sẽ khác nhau. Trong một công ty nhỏ, giám đốc sản xuất có thể làm nhiều công việc khác như quản lý thu mua nguyên vật liệu, hoặc quản lý giao hàng…
Ngoài ra, giám đốc sản xuất còn đảm nhận các công việc khác như:
- Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích dữ liệu, lập kế hoạch và lên lịch sản xuất.
- Dự trù, thống nhất về thời gian, kinh phí sản xuất. Đảm bảo sản xuất hàng hóa theo đúng thời gian và ngân sách đã định.
- Theo dõi, đề xuất các cách điều chỉnh cho phù hợp.
- Thực hiện các báo cáo theo dõi, thống kê sản xuất.
- Tuyển dụng, phân bổ và đánh giá hiệu quả công việc của công nhân và nhân viên cấp dưới.
- Lập kế hoạch theo yêu cầu, điều phối và luân chuyển thiết bị và vật liệu
- Quản lý sản xuất, phát hiện, đánh giá và sửa chữa các khuyết tật của sản phẩm, hàng hóa.
Có thể thấy, nhân viên quản lý sản xuất làm việc phần lớn thời gian. Nếu đơn hàng và công việc phát sinh đột xuất, họ có thể phải tăng ca để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản xuất.
Công nhân sản xuất
Vị trí này cũng thuộc bộ phận sản xuất. Họ sẽ chịu trách nhiệm vệ sinh và vận hành thiết bị, máy móc, làm việc trên dây chuyền lắp ráp. Đồng thời, lắp ráp và kiểm tra sản phẩm và tuân thủ tất cả các hướng dẫn và tiêu chuẩn an toàn của nhà máy.
Chức năng và nhiệm vụ của công nhân sản xuất có thể kể đến như:
- Thực hiện công đoạn theo sự phân công của trưởng phòng sản xuất.
- Làm theo hướng dẫn của kỹ thuật viên đề ra.
- Vệ sinh máy vào mỗi buổi sáng trước khi đi làm.
- Bật máy và khởi động máy 2 đến 3 lần, nếu phát hiện hư hỏng phải báo ngay cho đội bảo trì, không được sửa chữa.
- Thường xuyên tra dầu máy/ngày.
- Kiểm tra các thiết bị an toàn như dây đai, bảo hiểm kim.
- Khi nhận máy, người vận hành phải kiểm tra xem máy có bảo hiểm dây đai và kim không. Trường hợp phát hiện máy không có bảo hiểm dây đai và bảo hiểm kim, cần báo ngay cho đội bảo trì, lắp đặt.
- Trong khi sử dụng máy, tuyệt đối tuân theo hướng dẫn của đội bảo trì, tổ trưởng và nhân viên kỹ thuật.
- Khi làm việc, phải đúng vị trí, công đoạn do tổ trưởng sắp xếp, chú ý hướng dẫn kỹ thuật của kỹ thuật.
- Thường xuyên theo dõi số lượng hàng hóa, báo cáo trưởng phòng sản xuất.
- Khi phát hiện các loại lỗi này phải báo ngay cho nhân viên quản lý hoặc kỹ thuật viên để giải quyết.
- Tắt máy, tắt nguồn, vệ sinh máy khi nghỉ giữa ca và ra về.
Có các phòng ban nào trong công ty ?
Quản trị
Thông thường ở mỗi công ty có một Hội đồng quản trị với 5 thành viên.
Ban giám đốc
Nó bao gồm một tổng giám đốc, hai phó tổng và một giám đốc tài chính.
Ban kiểm soát
Nhiệm vụ của Ban này là giám sát Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý, điều hành theo quy định của pháp luật.
Ủy ban kiểm toán nội bộ
Đây là một bộ phận của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát hoạt động của công ty mẹ và công ty con.
Ban quản lý
Ban quản lý thì bao gồm các phòng ban trong công ty như:
- Phòng kinh doanh: Đây là bộ phận quan trọng đóng vai trò then chốt trong mọi công ty.
- Phòng kế toán: Bộ phận này có nhiệm vụ đảm bảo các quyền lợi của công ty như lương, thưởng, thu, chi, …
- Cơ quan hành chính: Bộ phận này chịu trách nhiệm về tất cả tình hình nhân sự trong công ty. Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, quản lý và tuyển dụng nhân sự, bố trí người lao động vào các vị trí công việc phù hợp để đảm bảo nguồn nhân lực phục vụ sản xuất.
Ban sản xuất
Gồm nhiều bộ phận khác nhau như bộ phận đúc, bộ phận gia công, bộ phận kho, bộ phận vận chuyển, bộ phận kiểm tra chất lượng,…
Vai trò của trưởng phòng sản xuất
Trưởng phòng sản xuất chịu trách nhiệm kiểm tra và giám sát để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, và đây là những vai trò quan trọng của vị trí này:
- Đảm bảo tư vấn về lượng nguyên vật liệu tồn kho phù hợp
- Kiểm tra chất lượng nguyên liệu trước khi đưa vào sản xuất
- Đảm bảo công suất hàng hóa thành phẩm theo đúng kế hoạch và chất lượng
- Giám sát quá trình đưa sản phẩm vào kho thành phẩm
- Làm việc chặt chẽ với tất cả các bộ phận, linh hoạt quyết định hoặc đề xuất giải pháp cho mọi vấn đề phát sinh.
Kết luận
Trên đây là chức năng, nhiệm vụ của phòng sản xuất. Nhìn vào cũng không phức tạp nhưng để vận hành nó là cả một quá trình lâu dài. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp cho bạn một ít kiến thức.